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档案室温湿度智能监控系统有必要使用吗?

  众所周知,档案作为一种不可再生资源,它具有原始性、唯一性的特点,尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一。随着社会不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉及的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆,其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。下面由有电物联动环监控专家为我们介绍档案室温室度对档案有什么影响,为什么档案室必须使用温湿度智能监控系统。

                                                      

                                                       (一)高温高湿环境对档案材料的影响

                                                         1、库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象而导致字迹模糊不清,加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿,使纤维素水解,导致纸张强度下降,破坏纸张的耐久性。           2、高温有利于档案有害生物的生长繁殖。害虫病菌生长发育最适宜的温度为22-32℃,相对湿度大多为70-90%。高湿能维持害虫病菌体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。   3、库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。

                                                       (二) 低湿对档案材料的影响

                                                         库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发,导致纤维内部的结构破坏,使纸张变硬变脆,机械强度下降。

                                                       (三)温湿度波动幅度过大或波动速度过快对档案材料的影响 

                                                         库房温湿度波动过大过快会导致档案材料产生内应力,易使其强度降低,产生变形,并且可能破坏某些字迹与纸张的结合,破坏胶片乳剂与片基的结合。因此,档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的,必须加强对档案库房温湿度的控制与调节,使之处于适宜状态,这样才能有利于档案的长期保存。 

                                                         根据国家档案局发布的《档案馆温湿度管理暂行规定》,界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围,温度范围是14-24℃,相对湿度是45-60%;在规定范围内,又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%(为相对湿度)。  

                                                         现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段,有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的几年里,将有更多的档案馆进行智能化升级,同时新建档案馆将直接将温湿度监控系统设计为自动化与智能化,这是档案室温湿度智能监控系统发展的必然趋势。